[Validation of an adverse event reporting system in primary care]

Rev Med Inst Mex Seguro Soc. 2016 May-Jun;54(3):327-33.
[Article in Spanish]

Abstract

Background: Patient safety is a priority issue in health systems, due to the damage costs, institutional weakening, lack of credibility, and frustration on those who committed an error that resulted in an adverse event. There is no standardized instrument for recording, reporting, and analyzing sentinel or adverse events (AE) in primary care. Our aim was to design and validate a surveillance system for recording sentinel events, adverse events and near miss incidents in primary care.

Methods: We made a review of systems for recording and reporting adverse events in primary care. Then, we proposed an instrument to record these events, and register faults in the structure and process, in primary health care units in the Instituto Mexicano del Seguro Social.

Results: We showed VENCER-MF format to 35 subjects. Out of them, 100% identified a failure in care process, 90% recorded a sentinel event, 85% identified the cause of this event, 75% of them suggested some measures for avoiding the recurrence of adverse events. We used a Cronbach's alpha of 0.6, p=0.03.

Conclusions: The instrument VENCER-MF has a good consistency for the identification of adverse events.

Introducción: la seguridad del paciente es un tema prioritario en los sistemas de salud por el gasto que genera, el desgaste institucional, la falta de credibilidad y la frustración del personal que comete los eventos adversos. No existe un instrumento estandarizado y sistemático para registrar, reportar y analizar los eventos adversos en unidades de atención primaria. El objetivo fue validar un sistema de vigilancia para el registro de eventos centinelas, adversos y cuasi fallas en atención primaria. Métodos: se revisaron sistemas de registro y notificación de eventos adversos en atención primaria. Asimismo, se diseñó una propuesta de instrumento para el registro en unidades de atención primaria en el Instituto Mexicano del Seguro Social que integrara fallas en la estructura y en el proceso. Resultados: se le presentó el caso del formato VENCER-MF a 35 sujetos. El 100 % identificó una falla en el proceso de atención médica, 90 % registró un evento centinela, 85 % identificó el origen de este y el 75 % sugirió medidas para evitar la recurrencia de eventos adversos. Se obtuvo un alfa de Cronbach de 0.6, con una p = 0.03. Conclusión: el instrumento VENCER-MF tiene una consistencia buena para la identificación de eventos adversos.

Keywords: Primary health care; Sentinel health event.

Publication types

  • Validation Study

MeSH terms

  • Adult
  • Female
  • Humans
  • Male
  • Medical Errors* / statistics & numerical data
  • Mexico
  • Patient Safety* / statistics & numerical data
  • Primary Health Care* / statistics & numerical data
  • Risk Management / methods*