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Lista de comprobación para la preparación de envíos
Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
Previo al registro de esta solicitud
Los autores confirman que leyeron en su totalidad la informacion de la sección políticas editoriales y envío de artículos, disponibles en la página principal de la Revista Médica del IMSS
La persona que registrará la solicitud, es la designada como autor o autora de correspondencia.
Formato del documento
El manuscrito se presenta en un documento en Word con la versión final, sin control de cambios y totalmente editable.
El documento tiene el siguiente formato:
- Tipo de fuente o letra Arial de 12 puntos
- Hoja tamaño carta, justificado por márgenes laterales, de una sola columna, sin saltos de página (ni entre apartados del artículo)
- Márgenes superior e inferior de 3cm
- Márgenes izquierdo y derecho de 2.5 cm
- Párrafo (espacio entre líneas) con interlineado doble (doble espacio, incluyendo tablas o cuadros).
Carátula del documento
Es enviada en un archivo independiente del manuscrito y contiene:
- Cornisa con el nombre del primer autor (comenzando por el apellido o apellidos enlazados con un guion, seguidos por la inicial o iniciales del nombre de pila) seguido de et al (si aplica), y a continuación el título corto en español (máximo de seis palabras)
- Título largo en español (máximo 12 palabras) y el mismo título seleccionado en inglés. No debe contener abreviaturas, ni fórmulas o ecuaciones.
- Nombre completo de los autores presentados en el mismo orden que la sección III del reconocimiento de autoría.
- Una adscripción por cada autor, sin cargos ni grado de escolaridad, descrita de lo general a lo particular, con los siguientes elementos: institución, unidad, departamento o servicio, ciudad y país. Si la adscripción es una escuela, también requerimos el campus y el plantel o facultad.
- Apartado con el nombre del autor o autora de correspondencia (debe coincidir con el señalado en la sección I del reconocimiento de autoría), correo electrónico y número telefónico para contacto.
Resumen
Se presenta en español e inglés, dependiendo del tipo de sección en que sea clasificado el artículo, se solicita o no estructurado (consultar la sección de políticas editoriales) pero no debe exceder de 1683 caracteres en español y 1382 en inglés.
Palabras clave
De tres a cinco palabras que sean descriptores del tesauro de MeSH (Medical Subject Heading) y DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud). Usar término exacto, no sinónimos.
Ilustraciones (cuadros, gráficas, esquemas, algoritmos, figuras, fotografías)
El trabajo tiene un máximo de seis ilustraciones
Toda ilustración tiene título, acotaciones y explicaciones en el pie
La ilustración está citada en el texto y fue colocada inmediatamente después del primer párrafo en el cual se hizo mención a ella
Las tablas de resultados fueron elaboradas en el mismo documento de Word, se denominaron cuadros y están marcados con números romanos
El resto de las ilustraciones se denominaron como figuras y están marcadas con números arábigos
Las gráficas son editables (se puede modificar el color, tipo de letra, grosor de líneas, etc.) y están en formato EPS o se elaboraron en Excel
Además de aparecer en el manuscrito, se envía un archivo por cada una de las imágenes que conforman la figura o esquema (dichos archivos no contienen letras, flechas ni marca alguna)
La imagen tiene buena resolución (mínimo 600 pixeles); por lo tanto, si ajustan el tamaño de la misma, no pierde nitidez
Cada ilustración abarca como máximo media cuartilla
En la solicitud está incluido el consentimiento informado de la persona o tutor legal para usar la fotografía, cuando ésta incluye el rostro del paciente. También se incluye la foto sin marcas o recuadros que cubran el rostro, en el entendido de que la Revista se encargará de cubrirlo
Referencias
En el texto del documento aparecen todas las referencias, están ordenadas consecutivamente, con números arábigos, en formato superíndice y sin paréntesis
Al final del documento están escritas en estilo Vancouver
Se consultó en el portal la cantidad de referencias sugeridas de acuerdo al tipo de documento (sección políticas editoriales)
Toda referencia es accesible al público en general
El documento no excede el 10% de auto citas
Las referencias a revistas, cuando aplica, no solo incluyen el volumen, sino también el número de la misma
Las ligas de acceso son preferentemente al sitio de la Revista en cuestión y no a bases de datos referenciales
Siempre que la referencia lo tenga, se incluye el DOI (identificador de objeto digital)
Las referencias con ligas de acceso incluyen la fecha de consulta. Si es a un sitio web, también se señala la fecha de actualización
Anexos obligatorios
Toda solicitud debe estar acompañada de tres formatos complementarios: declaración de intereses, reconocimiento de autoría y transferencia de derechos
Se utilizaron los formatos disponibles en el portal de la Revista (menú envío de artículos, opción cómo hacer un envío) sin alterar ninguna leyenda
Los formatos tienen datos completos, fecha reciente y fueron firmados a mano por todos los autores (no se aceptan imágenes de firmas)
El reconocimiento de autoría es un documento en PDF, con las tres hojas que le conforman ordenadas y está firmado
Por cada uno de los autores hay una declaración de intereses firmada y en formato PDF
La transferencia de derechos es un archivo PDF con la firma de todos los autores
Si el manuscrito es un caso clínico, también se envía el consentimiento informado del paciente o tutor legal para su publicación
Aviso de derechos de autor/a
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