EnglishA continuación se presenta una guía con el propósito de orientar sobre los elementos que deberán tener los manuscritos y sus características. Antes de enviar un manuscrito se recomienda cumplir con cada uno de los apartados, en virtud de considerarlos indispensables para la recepción. Asimismo, le recordamos que la recepción se realiza únicamente a través del portal de la revista.
Independientemente del artículo que someterá a consideración de la Revista Médica del IMSS, el escrito se debe preparar de la siguiente manera:
FORMATO DEL DOCUMENTO
- Debe utilizar Word como procesador de texto y enviar la versión final, no se acepta con control de cambios.
- Tipo de fuente o letra Arial de 12 puntos
- Márgenes superior e inferior de 3cm; márgenes izquierdo y derecho de 2.5 cm.
- Hoja tamaño carta
- Párrafo (espacio entre líneas) con interlineado doble (doble espacio, incluyendo tablas o cuadros). Justificado por márgenes laterales, de una sola columna, sin saltos de página (ni entre apartados del artículo).
CARÁTULA
La carátula debe enviarse en un documento de Word independiente del manuscrito. Consta de:
- Cornisa: datos del primer autor, comenzando por el apellido o apellidos enlazados con un guion, seguidos por la inicial o iniciales del nombre de pila. A continuación, título corto en español del artículo (seis palabras).
- Títulos largos (máximo 12 palabras) y cortos (máximo 6 palabras) del artículo, en español e inglés.
- Nombres completos de los autores iniciando con apellido paterno, seguido de apellido materno y nombre(s), sin abreviaturas. El orden de aparición debe ser idéntico al señalado por los autores en el formato de Reconocimiento de Autoría (Sección III. Créditos y orden de autoría). De haber discrepancias, al momento de su edición, se respetará lo señalado en el Reconocimiento de Autoría.
- Adscripciones de cada autor: una adscripción por autor, escrita de lo general a lo particular, que incluya el nombre de la institución, unidad, servicio, ciudad y país (ejemplos: Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Medicina, Departamento de Farmacología. Ciudad de México, México.; Instituto Mexicano del Seguro Social, Hospital General de Zona No. 6, Medicina Interna. Monterrey, Nuevo León, México.; Star Médica, Hospital Star Médica Lomas Verdes, Patología. Naucalpan de Juárez, Estado de México, México). Por favor consulte la guía para estructurar correctamente la adscripción.
- Especificar quién de los autores es el autor de correspondencia, repitiendo su nombre y enseguida anotar su dirección electrónica, así como un número telefónico en el que se indique la clave lada.
SIGLAS
- Los títulos no deben contener abreviaturas ni fórmulas o ecuaciones.
- El uso de siglas se reserva para términos extensos que se repiten por lo menos 10 veces en el desarrollo del artículo. Su significado se consigna la primera vez que se hace mención a ésta.
- Use solo abreviaturas de uso estándar para evitar confusiones en los lectores.
RESÚMENES
El resumen es una versión sintetizada del artículo que le permite entender al lector cómo se realizó la investigación. Para aportaciones originales se recomienda un resumen informativo que permita obtener la mayor información posible sobre la metodología empleada y sus conclusiones. Para artículos de revisión es mejor utilizar un resumen descriptivo que señale el propósito de la investigación, la metodología y su alcance. Para la editorial y las cartas al editor proporcione un resumen informativo muy breve. En otras palabras, el resumen informativo nos permite conocer el contenido del artículo completo sin necesidad de leerlo y el descriptivo debe mostrar la estructura del artículo pero no su contenido.
Dependerá de la sección en la que se clasifique el artículo si se solicita o no un resumen estructurado (para conocer el detalle, consulte el Menú Políticas editoriales).
El resumen se presenta, en español e inglés, integrado al inicio del archivo electrónico que contiene el artículo.
PALABRAS CLAVE
Con el objetivo de facilitar el uso de una terminología común y la recuperación del documento en las diferentes bases de datos, se solicita emplear mínimo tres descriptores del tesauro MeSH (Medical Subject Headings) y DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud) para conformar las palabras clave del artículo; entre 3 y 5 palabras en total es suficiente.
Para validar que los términos se apeguen a lo solicitado debe emplear
- En español, de los descriptores en salud de la Biblioteca Virtual en Salud: https://decs.bvsalud.org/E/homepagee.htm
- En inglés, el lenguaje controlado del Medical Subject Headings (MeSH): https://meshb.nlm.nih.gov/search
ILUSTRACIONES
Colocar la ilustración (cuadro, gráfica, esquema, algoritmo, imagen, fotografía), si la tiene, inmediatamente después del párrafo en el cual se hizo mención a ella, con su respectivo título (incluir qué, en quién, dónde y cuándo), acotaciones y explicaciones en el pie correspondiente, en el orden y composición en la que deben aparecer en la publicación del artículo.
Los títulos deben ser cortos pero tan claros que su contenido sea entendible sin necesidad de leer el texto. No olvide asegurarse de que cada ilustración sea citada en el texto.
Exceptuando las ilustraciones que hayan sido creadas en el mismo Word del manuscrito, también deberá enviar, a través del portal, el archivo en que originalmente fueron creadas: para ello utilice la sección resumen, “archivos complementarios”.
El máximo de ilustraciones permitidas para un artículo es de seis (6), los cuadros se marcan con números romanos y el resto de las ilustraciones como figuras y números arábigos, ejemplos:
- Cuadro I. Efecto de la glibenclamida en los pacientes ….
- Figura 1. a) Corte axial de …. b) Corte sagital de …c) Tumor extirpado …d)Tomografía de control a los 6 meses.
Los cuadros (tablas de presentación de resultados se elaboran en Word y deben ajustarse a un tamaño máximo de media cuartilla, hoja tamaño carta, a doble espacio y fuente Arial de 12 puntos). Los cuadros se numeran con números romanos, de forma progresiva.
Explique todas las abreviaturas y las medidas estadísticas de variaciones al pie de página con caracteres alfanuméricos o símbolos como *,+,&. Si utiliza datos de una fuente publicada, debe tener el consentimiento de uso y citarla.
Elaborar las gráficas de preferencia en formato EPS, una segunda opción es elaborarla en Excel y una tercera Word y PowerPoint; el archivo que se carga debe ser el que permitió la generación de la gráfica. Se marcan como “figura” y un número arábigo, de forma progresiva (se carga como archivo complementario).
Esquemas y algoritmos, de preferencia elaborarlos en Word. Si incluye alguna imagen o una fotografía, éstas además deberán estar en un archivo independiente sin marca alguna, con una resolución mínima de 600 pixeles y con un tamaño máximo de media cuartilla (hoja tamaño carta). Para corroborar la calidad de la imagen o de la fotografía, aumente el tamaño de la misma en el archivo donde la tiene, la nitidez debe mantenerse sin distorsión alguna (pixelado, se carga como archivo complementario).
Imágenes y fotografías. Cada imagen y cada fotografía debe estar en un archivo independiente, sin marca alguna, con una resolución mínima de 600 pixeles. Los títulos y explicaciones se incluyen como leyendas, no sobre las ilustraciones. En imágenes y fotografías de pacientes es innecesario que usted cubra el rostro de la persona, ya que en la edición del artículo se lleva a cabo su ocultamiento, de igual manera ocurre con estudios de imagenología, los datos que identifican al paciente se ocultan al editar el artículo (se carga como archivo complementario).
Las fotografías de pacientes deben acompañarse de una copia de autorización firmada por el propio paciente; tratándose de pacientes menores de edad, la autorización debe estar firmada por los padres o el tutor legal.
Anotar la fuente, si la tiene incluso URL, de la imagen o de la fotografía cuando no sean de creación propia y anexar la autorización de su uso.
AGRADECIMIENTOS
Este apartado se coloca después de las "Conclusiones" y antes de las "Referencias" en el mismo archivo electrónico del artículo. En él se podrán incluir las colaboraciones reconocidas pero que no justifican la autoría, como el apoyo general de alguna área o departamento y la ayuda técnica recibida. También se podrá expresar la gratitud por los apoyos materiales y financieros, especificándolos, así como las relaciones financieras que puedan suscitar conflictos de interés.
Las personas que colaboraron intelectualmente pero cuya participación no justifica la autoría pueden ser citadas por su nombre, agregando su función o tipo de colaboración. Es importante hacer del conocimiento a las personas o instituciones para su consentimiento.
REFERENCIAS
La convención es alistarlas al final del cuerpo del artículo, distinguiéndolas con el apartado "Referencias". En el texto del documento se numeran con números arábigos y en formato superíndice sin paréntesis, se ordenan consecutivamente, todas deben ser anotadas en los párrafos correspondientes y escritas conforme al estilo Vancouver.
En artículos originales se considera suficiente entre 25 y 30 referencias. Para artículos de opinión y de revisión, entre 25 y 35. En Casos clínicos y "Otros" un rango de 20 a 25 es adecuado. Siempre que sea posible hay que proporcionar referencias a fuentes de investigación originales. En la medida de lo posible evite listas extensas que por las características propias del trabajo, sean innecesarias.
Se permite un máximo de auto citas de 10%.
Evite el término “en prensa” para artículos aceptados que aún no han sido publicados, lo mejor es utilizar el término “de próxima aparición” ya que no todos los artículos serán impresos.
En cuanto a su sintaxis, los modelos a seguir son los de la National Information Standards Organization NISO Z39.29-2005 (R2010) Bibliographic References, adaptados por la U. S. National Library y que recomienda el International Committee of Medical Journal Editors: http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html [Reafirmado el 13 de mayo de 2010]
Ejemplos:
Artículos de publicación periódica estándar en los que haya más de seis autores
Los nombres de los seis primeros van seguidos por et al.:
Revilla-Monsalve MC, Arreola F, Castro-Martínez G, Escobedo-de la Peña J, Fiorelli S, Gutiérrez C, et al. Pruebas de laboratorio útiles para el control de la diabetes mellitus. Hemoglobina glucosilada. Rev Med Inst Mex Seguro Soc. 1995;33(5):501-4.
(En el NLM Catalog: Journals referenced in the NCBI Databases se registran las abreviaturas de las publicaciones periódicas incluidas en Index Medicus: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals).
Si es una revista, no olvide proporcionar el volumen y número sí así está estructurada. Si el artículo tiene DOI, hay que incluirlo.
Libros
Healey PM, Jacobson EJ. Common medical diagnoses: an algorithmic approach. Second edition. Philadelphia, USA: WB Saunders Company; 1994.
Capítulos de libros
Anspaugh S. Educating library users in two-year higher education institution. En: John Lubans Jr, editor. Educating the library user. New York, USA: RR Bowker Company; 1974. p. 69-82.
Base de datos o sistemas de recuperación en Internet
Jablonski S. Online Multiple Congenital Anomaly/Mental Retardation (MCA/MR) Syndromes [base de datos en internet]. Bethesda (MD): National Library of Medicine (US). c1999 [actualizado 20 Nov 2001; citado 12 Ago 2002]. Disponible en: http://nlm.nih.gov.mesh/jablonski/syndrome.html
Artículos de revistas en Internet
Abood S. Quality improvement initiative in nursing homes: the ANA acts in an advisory role. Am J Nurs. 2002 Jun [citado 2002 Ago 12];102(6):[aproximadamente 1 p.]. Disponible en: http://www.nursingworld.org/AJN/2002/june/Wawatch.htmArticle
Artículos con Identificador de Objeto Digital (DOI)
Zhang M, Holman CD, Price SD, Sanfilippo FM, Preen DB, Bulsara MK. Comorbidity and repeat admission to hospital for adverse drug reactions in older adults: retrospective cohort study. BMJ. 2009;338:a2752. doi: 10.1136/bmj.a275
Información obtenida en un sitio de Internet
Cancer-Pain.org [Internet]. New York: Association of Cancer Online Resources, Inc.; c2000-01 [Actualizado 16 May 2002; citado 9 Jul 2002]. [aprox. 2 pantallas]. Disponible en: http://www.cancer-pain.org/
Para otro tipo de referencias aquí no consideradas, consultar Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals: Sample References, en http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html
ANEXOS OBLIGATORIOS
Es obligatorio que los siguientes documentos acompañen al manuscrito como archivos complementarios en formato PDF, firmados a mano por todos los autores:
- Reconocimiento de autoría.
- Declaración de intereses (una por cada autor).
- Transferencia de derechos de autor.
Debe utilizar los formatos que proporciona la Revista en la sección Cómo hacer un envío.
Para información complementaria de esta guía, se recomienda consultar Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals en http://www.icmje.org/recommendations/